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Payer une dépense (débours)

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Une dépense peut se payer à deux endroits : dans la fenêtre dépense et dans la fenêtre débours. Voici les particularités des deux méthodes.
  1. Payer par la fenêtre Dépense
  2. Payez ici les dépenses qui ont déjà été payées ou celles pour lesquelles vous n'avez pas à vous soucier de payer comme dans le cas d'un paiement préautorisé.

    Pour obtenir plus de détails sur la façon de procéder dans cette situation, cliquez sur le lien en bas de page menant à la procédure concernant l'entrée d'une dépense. Lorsque vous consulterez cette procédure, portez attention au point Payer tout de suite.

  3. Payer par la fenêtre Débours
  4. Payez ici les dépenses pour lesquelles vous avez un délai de paiement.

    Voici la procédure à suivre

      Dans la fenêtre Dépense

    1. Entrez votre dépense comme à l'habitude (pour plus de détails sur la marche à suivre, voir la procédure liée en bas de page)
    2. Sélectionnez le mode de paiement plus tard
    3. Dans la fenêtre Débours

    4. Allez dans le menu de gauche, comptabilité, débours, onglet Paiement de facture
    5. Sélectionnez le fournisseur à payer dans la liste déroulante
    6. Cochez la facture à payer dans l'encadré juste en dessous la facture à payer

      NOTE : Si vous payez par chèque, vous pouvez les imprimer plus tard en suivant la procédure à cet effet en bas de page.
    7. Indiquez la date du paiement
    8. Choisissez le mode de paiement dans le menu déroulant
    9. Précisez le compte avec lequel la dépense sera payée
    10. Indiquez les débours faits
      • En un versement
      • Inscrivez dans la case Montant payé le montant de la facture
      • Cliquez sur le bouton Payer, situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre

        En plusieurs versements
      • Inscrivez le montant du premier versement dans la case Montant payé
      • Cliquez sur le bouton Modifier, situé juste à droite
      • Cliquez sur le bouton Payer, situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre
      • NOTE : Si vous ne voyez pas la dépense à payer, vérifiez les éléments suivants

        • La dépense a-t-elle déjà été payé?
        • La dépense a-t-elle été enregistrée correctement (montant, date, fournisseur)?
        • Avez-vous sélectionné le bon fournisseur?

        NOTE : Il est possible d'effectuer à l'avance les débours pour les versements ultérieurs. Vous n'avez qu'à modifier la date des débours et à refaire les étapes précédentes.

        NOTE : Il est possible d'effectuer un versement partiel pour plus d'une dépense d'un même fournisseur. Pour avoir plus de détails sur la façon de faire, voir le lien approprié ci-dessous.

Mots clés::  depense ,  debours ,  payer ,  versement