Vous souhaitez payer un montant partiel de plusieurs factures. Voici un exemple concret accompagné de la procédure à suivre.
EXEMPLE :
- Fournisseur : Magex Technologies
- Facture 1 : 1500 $
- Facture 2 : 2000 $
- Débours envisagé : 1750 $
NOTE Vous devez retenir que le logiciel ne peut pas deviner quel est le montant partiel que vous souhaitez débourser pour chaque facture. Il s'agit donc de préciser ces éléments.
- Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Débours
- Sélectionnez le fournisseur concerné dans le menu déroulant
- Sélectionnez la première facture en cliquant dans la case appropriée
- Inscrivez le montant partiel que vous souhaitez débourser pour cette facture (ex. : 750 $) dans la case Montant payé
- Appuyez sur le bouton Modifier pour déduire ce versement du montant de la facture.
- Sélectionnez la seconde facture en cliquant dans la case appropriée
- Inscrivez le montant partiel que vous souhaitez débourser pour cette facture (ex. : 1 000 $) dans la case Montant payé
- Appuyez sur le bouton Modifier pour déduire ce versement du montant de la facture.
- Sélectionnez les deux factures en cliquant dans les cases appropriées
- Inscrivez le montant total du débour envisagé, soit 1 750 $ dans notre exemple, dans la case Montant payé
- Précisez les autres éléments du débour (date, mode de paiement, etc.)
- Cliquez sur le bouton Payer
NOTE : vous pouvez vérifier la transaction en allant consulter l'historique des débours.
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