Voici la procédure à suivre pour inscrire un rabais, une subvention et des gratuités.
NOTE : les coopératives sont invitées à consulter les procédures spécifiques les concernant, puisque certaines marches à suivre peuvent différer.
Contenu :
I - Indiquer un rabais
II - Inscrire une ou des gratuités
I - Indiquer un rabais
- Allez dans le menu de gauche, Données, Bail, onglet Détails du prix
- Sélectionnez l'immeuble et l'appartement concernés dans les menus déroulants dans le haut de la fenêtre
- Choisissez le bail auquel s'appliquera le rabais en cliquant dessus dans l'encadré du haut, à droite
- Cochez la case Détailler le montant, située à droite du prix inscrit au bail
- Suivez ensuite les étapes liées au type de rabais souhaité :
- Appliquer un rabais aux éléments conventionnels du bail ou pour le service de conciergerie
- Allez dans l'onglet Détails réguliers
- Allez dans la colonne Rabais vis-à-vis l'élément ayant un rabais
- Inscrivez le montant du rabais dans la case appropriée
- Précisez la période durant laquelle le rabais sera valide en sélectionnant la date de début et la date de fin à l'aide des menus déroulants à droite du rabais
- Enregistrez l'opération en cliquant sur la disquette bleue dans le haut de la fenêtre
- Appliquer un rabais à un élément du bail autre que ceux présents dans l'onglet Détails réguliers
- Allez dans l'onglet Détails personnalisés
Pour un rabais appliqué à tout le bail, dans le cas par exemple d'une démobilisation temporaire pour effectuer des travaux majeurs, vous devez plutôt effectuer une facturation manuelle à la baisse pour le loyer. Vous trouverez plus de détails à ce sujet dans les liens ci-dessous.
Pour appliquer un rabais à un autre élément du bail, poursuivez.
NOTE : le détail du revenu devrait déjà être entré. Par exemple : location d'un cabanon pour 15 $ dans le compte 4220 - Autres revenus. Si tel n'est pas le cas, assurez-vous d'inscrire ce revenu pour ensuite pouvoir lui appliquer un rabais.
- Allez dans la colonne Rabais vis-à-vis l'élément ayant un rabais
- Inscrivez le montant du rabais dans la case appropriée
- Précisez la période durant laquelle le rabais sera valide en sélectionnant la date de début et la date de fin à l'aide des menus déroulants à droite du rabais
- Enregistrez l'opération en cliquant sur la disquette bleue dans le haut de la fenêtre
- Appliquer un rabais à une subvention
NOTE : le détail de la subvention devrait déjà être entré. Par exemple : OMH 250 $. Si tel n'est pas le cas, assurez-vous d'inscrire ce revenu pour ensuite pouvoir lui appliquer un rabais. Pour plus de détails sur la façon de faire, voir la procédure à ce sujet en bas de page.
- Allez dans l'onglet Détails subventions
- Inscrivez le montant du rabais dans la case appropriée
- Précisez la période durant laquelle le rabais sera valide en sélectionnant la date de début et la date de fin à l'aide des menus déroulants à droite du rabais
- Enregistrez l'opération en cliquant sur la disquette bleue dans le haut de la fenêtre
II - Inscrire une ou des gratuités
- Allez dans le bas de la fenêtre de l'onglet Détails du prix, vis-à-vis la mention Gratuité (mm/aaaa)
- Inscrivez selon le format mm/aaaa (exemple : 04/2009) le ou les mois où le locataire a droit à une gratuité
- Enregistrez l'opération en cliquant sur la disquette bleue dans le haut de la fenêtre
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