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Inscrire une subvention au bail pour une coopérative

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La procédure suivante indique comment ajouter et traiter les subventions pour une licence Proprio Expert Coop.
  1. Préciser les subventions gérées par chaque compagnie
    2.

    Vérifiez pour chaque Compagnie que les subventions sont entrées convenablement. Voici les étapes à suivre :
    1. Allez dans le menu du haut, Renseignements, Client
    2. Ajoutez TOUS les clients desquels vous recevez des subventions (ex. CLSC, SCHL, OMH, SHQ). Pour plus de détails sur la façon de faire, voir la procédure appropriée en bas de page.
  2. Assurez-vous que les subventions sont associées à des comptes de la charte
    3.
    1. Allez dans le menu de gauche, Données, Compagnie
    2. Sélectionnez la coopérative visée dans le menu déroulant
    3. Allez dans l'onglet subvention
    4. Ajoutez chaque subvention que la coopérative reçoit
      1. Cliquez sur le bouton Ajouter situé à DROITE de l'encadré
      2. Identifiez la subvention (ex. : CLSC)
      3. Spécifiez les éléments suivants :
        • Sélectionnez le client associé à cette subvention (ex. : CLSC). Il n’est pas obligatoire d’associer une subvention à un client. Cela est nécessaire seulement dans les cas où vous recevez un montant directement du client et que ce montant est déposé dans un compte bancaire.
        • Compte de remboursement : Sélectionnez, en cliquant sur la loupe munie d'un +, le compte de la charte dans lequel seront comptabilisés les montants reçus par le client (ex. : Revenu du CLSC)
        • Compte de subvention : Sélectionnez en cliquant sur la loupe munie d'un +, le compte de la charte dans lequel seront comptabilisés les montants soustraits du loyer du locataire (ex. : Subvention CLSC)


          • NOTE : Vous pouvez aussi créer de nouveaux comptes pour comptabiliser ces montants. Pour ce faire, veuillez consulter la procédure à cet effet, en bas de page.
      4. Cliquez sur Enregistrer lorsque le tout est terminé
    5. Refaites la même opération pour toutes les subventions de toutes les compagnies.
  3. Indiquez quels immeubles sont visés par l'octroi de ces subventions
    4.
    1. Allez dans le menu de gauche, Renseignements, Immeuble
    2. Sélectionnez l'immeuble concerné dans le menu déroulant
    3. Allez dans l'onglet Renseignement
    4. Cochez, dans l'encadré de droite nommé Subvention, la ou les subventions associées à l'immeuble
    5. Enregistrez en cliquant sur la disquette bleue dans le haut de la fenêtre
    6. Refaites la même opération pour chaque immeuble
  4. Associez les subventions aux baux concernés
    5.
    1. Allez dans le menu de gauche, Données, Bail, onglet Détail du prix
    2. Cochez la case Détailler le montant
    3. Allez dans l’onglet Détail subvention
    4. Sélectionnez la subvention requise dans le menu déroulant
    5. Inscrivez le montant de la subvention dans la case vis-à-vis Prix initial
    6. Enregistrez en cliquant sur la disquette bleue dans le haut de la fenêtre
    7. Refaites la même opération pour chaque immeuble
  5. Percevez les montants payés par les clients

    6. Lorsque vous recevez un montant du CLSC par exemple :

    1. Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Perception, onglet Perception des loyers
    2. Sélectionnez Client comme option d'affichage dans le menu déroulant
    3. Cochez toutes les factures que le CLSC vous a payées
    4. Effectuez la perception normalement


NOTE Les factures s’inscrivent automatiquement lors de la facturation automatique des locataires lorsque la subvention a été inscrite dans le bail en question et que les opérations ci-dessus ont été effectuées correctement.
Mots clés::  subvention ,  ajouter ,  creer ,  inscrire ,  cooperative ,  coop