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Il convient avant tout de modifier les numéros de la charte de compte pour que tout ajout ou modification futurs soit fait selon cette cotation. Par défaut, les numéros de compte sont les suivants :

• 1000 à 1999 = Actif
• 2000 à 2999 = Passif
• 3000 à 3999 = Avoir
• 4000 à 4999 = Revenus
• 5000 à 5999 = Dépenses

Pour modifier ces numéros par défaut pour qu'ils correspondent à votre charte comptable, veuillez effectuer les étapes suivantes :

1. Allez dans le menu du haut, Comptabilité, Grand Livre, Comptes du Grand Livre
2. Cliquez sur Modifier les numéros, situé sous les numéros par défaut
3. Modifiez les numéros pour chaque catégorie de compte
4. Cliquez sur OK

1. Allez dans le menu du haut, Comptabilité, Grand Livre, Comptes du Grand Livre
2. Cliquez sur Ajouter pour vider les zones de texte
3. Entrez le numéro du nouveau compte
4. Entrez une description la plus représentative possible de la fonction du compte
5. Choisissez la catégorie de votre compte


NOTE Remarquez la structure de la charte de compte. Elle représente les différentes catégories de compte. Si vous ne respectez pas la hiérarchie de la charte de compte, un message apparaîtra pour vous mentionner l’erreur dans la structure nouvellement modifiée et les comptes en erreur seront identifiés en rouge.

6. Précisez la Classe pour les catégories Compte ou Sous-compte de type Actif.


NOTE Pour ajouter un compte dans les choix de comptes liés à un compte bancaire, le nouveau compte doit être de classe Banque.
7. Enregistrez en cliquant sur la disquette bleue avec un + vert à la droite de la description du compte