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Utiliser le Formulaire d'augmentation de loyer de la Régie du logement

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Cette procédure présente les détails liés à l'utilisation du formulaire d'augmentation de loyer de la Régie du logement.
  1. Fenêtre Augementation des loyers selon la Régie du logement
    2.
    1. Choisissez l’immeuble de la liste déroulante pour lequel vous voulez faire les calculs
    2. Appuyez sur le bouton « Afficher les calculs »
    3. Répondez à la question « Voulez-vous que le pourcentage d’augmentation affecte les services inclus dans le bail, en plus du coût du logement? »
    4. Inscrivez un montant ou modifiez un montant incorrect
      • Cliquez sur l'icône représentant un calepin et un crayon située à droite de la case concernée.
      • Suivez les instructions liées à la fenêtre « Liste des transactions » décrite à la section Fenêtre SÉLECTION DES TRANSACTIONS
    5. Assurez-vous d'inscrire correctement les revenus ainsi que les réparations et les améliorations majeures de l'immeuble
    6. Cliquez sur Cliquez ici pour voir le détail dans la section Dépenses d’exploitation
    7. Vérifiez (et modifiez au besoin) les montants inscrits dans les différentes cases de dépenses


      8. NOTE : Pour accélérer le processus, complétez la grille d’un immeuble en entier avant de cliquer sur le bouton Afficher les calculs pour un autre immeuble. Ainsi, vous n'aurez pas à spécifier à nouveau que telle dépense est associée à tel compte du Grand livre, car cela se fera automatiquement pour tous les immeubles pour lesquels vous n’avez pas cliqué sur le bouton Afficher les calculs.

      Aussi, si vous souhaitez :
      • Annuler le fait d'avoir cliqué sur le bouton Afficher les calculs pour un immeuble
      • Reprendre l'inscription des montants depuis le début
      • Répondre autre chose à la question « Voulez-vous que le pourcentage d’augmentation affecte les services inclus dans le bail, en plus du coût du logement? »

      Cliquez sur le X blanc dans un rond rouge situé à côté du bouton Afficher les calculs (et non pas le X rouge pour fermer la fenêtre)
  2. Fenêtre Sélection des transactions
    3.
    1. Inscrivez un compte dans la section « Sélection de compte » en entrant le numéro manuellement ou en cliquant sur la loupe munie d'un + pour sélectionner un compte de votre charte.
    2. Précisez la période pour laquelle vous désirez afficher les transactions de ce compte en choisissant une date de début et de fin sous « Afficher les transactions de … à … »


      3. NOTE : Habituellement, nos clients sélectionnent les transactions entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année qui vient de s’achever, mais cela peut être différent pour certaines cases.
    3. Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste » pour ajouter toutes les transactions de ce compte ayant été enregistrées dans la période précisée


      4. NOTE : Pour supprimer les transactions d’un compte, refaites les étapes précédentes puis cliquez sur le bouton « Retirer de la liste ».

      Les transactions sélectionnées apparaissent sous forme de liste dans l'encadré du bas afin que vous puissiez voir en détail quels sont les montants contenus dans le total calculé.
    4. Retirez une transaction (si nécessaire) en décochant la case de cette transaction


      5. NOTE : Pour cocher ou décocher toutes les transactions, cochez ou décochez la case « Tous » au bas, à gauche de la fenêtre.

      La case « Total calculé » affiche la somme des transactions sélectionnées à l’étape précédente.
    5. Inscrivez votre propre montant sans vous fier à ce que reflète votre comptabilité (si vous le désirez) en :
      • choisissant l’option « Total modifié »
      • puis en entrant le montant désiré dans la case prévue à cet effet
    6. Appuyez sur le bouton « OK » situé au centre du bas de la fenêtre lorsque vous avez terminé toutes les modifications
  3. Fenêtre Calcul de l'augmentation des logements
    4.
    1. Choisissez l’appartement pour lequel vous désirez visualiser l’augmentation


      2. IMPORTANT Pour qu’un montant s’inscrive automatiquement dans la case Dépenses majeures relatives au logement, vous devez avoir associé les dépenses liées à cet appartement lors de l'entrée des dépenses par la fenêtre Dépense.
    2. Voyez les détails du montant ou modifiez celui-ci en vous fiant aux instructions de la section Fenêtre SÉLECTION DES TRANSACTIONS


      3. NOTE : Le montant inscrit dans la case Loyer mensuel du logement inclut ou non les services du bail, comme l'électricité, les meubles, les stationnements, le ou les garages, selon la réponse donnée à la question : « Voulez-vous que le pourcentage d’augmentation affecte les services inclus dans le bail, en plus du coût du logement? », apparue lorsque vous avez cliqué sur le bouton Afficher les calculs au tout début de l’opération. Si ce montant est erroné, appuyez sur l’icône représentant un calepin et un crayon pour le modifier.

      La dernière section de la fenêtre affiche les résultats de l’augmentation de l’appartement sélectionné selon le calcul de la Régie du logement en considérant les montants inscrits dans les cases expliquées précédemment.
      • Le montant inscrit dans la case F représente le pourcentage d’augmentation des loyers suggéré pour tous les appartements en ne tenant pas compte des rénovations d’un appartement
      • Le pourcentage d’ajustement pour le loyer tient compte quant à lui des rénovations de l’appartement
      • Le montant d’augmentation que ce pourcentage représente est inscrit dans la case Augmentation totale du loyer
      • Le montant du loyer augmenté figure finalement à la dernière case Loyer mensuel du logement après augmentation
Mots clés::  Regie du logement ,  logement ,  regie ,  formulaire ,  augmentation ,  loyer ,  annuel ,  augmenter ,  loyers