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Créer une compagnie de gestion et la lier à une compagnie gérée

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Si vous gérez les immeubles d'autres compagnies ou propriétaires, vous pourrez alors effectuer la grande majorité des opérations des compagnies gérées à partir de l'interface de la compagnie de gestion.
  1. Ajouter une nouvelle compagnie de gestion
    2.
    1. Allez dans le menu du haut, Renseignements, Compagnie.
    2. Cliquez sur Ajouter.
    3. Identifiez la compagnie par un nom significatif
    4. Précisez sa période financière


      5. NOTE : Vous pourrez par la suite modifier la date de fin de cette période financière.
    5. Indiquez la province dans laquelle elle est enregistrée
    6. Sélectionnez la charte comptable de départ


      7. Dans le cas où vous avez déjà créé d'autres compagnies et que vous avez modifié leur charte comptable, il vous est possible d'utiliser l'une d'entre elles comme charte de départ.
    7. Cochez la case Compagnie inscrite aux taxes, car seule une compagnie inscrite aux taxes peut agir à titre de compagnie de gestion
    8. Enregistrez et fermez

  2. Lier les compagnies ou particuliers gérés à la compagnie de gestion
    3.
    1. Allez dans le menu du haut, Renseignements, Compagnie de gestion
    2. Sélectionnez la compagnie de gestion dans le menu déroulant Identification.

      Note Seules les compagnies inscrites aux taxes peuvent être sélectionnées comme compagnie de gestion
    3. Cochez les immeubles dans l'encadré du bas qui sont gérés par cette compagnie
    4. Enregistrez et fermez
  3. Préciser les comptes de gestion et les comptes spéciaux
    4.
    Une fois la compagnie de gestion liée aux compagnies gérées, un nouvel onglet apparaît dans sa fiche. Il est alors temps de préciser les comptes.
    1. Allez dans le menu de gauche, Données, Compagnie
    2. Sélectionnez la compagnie de gestion dans le menu déroulant
    3. Allez dans l'onglet Comptes de gestion
    4. Associez un compte Client à payer (ex. : 2101 - Client à payer)

      NOTE : Vous devrez l'inscrire manuellement, car ce compte ne fait pas partie de la liste
    5. Associez un compte Revenus de frais de gestion (ex. : 4220 - Autres revenus ou encore créez un compte de revenu spécifique pour comptabiliser ce type de revenus. Pour plus de détails sur la façon de faire, veuillez consulter la procédure à cet effet liée en bas de page.)


      6. ATTENTION! Portez une attention particulière à la sélection de ces comptes, car une fois qu'une transaction aura été faite dans l'un d'eux, il sera ensuite impossible de modifier le compte sélectionné.
    6. Allez dans l'onglet Comptes spéciaux
    7. Associez un compte client (ex. : 1201 - Compte client)
    8. Enregistrez les modifications
  4. Remplir le reste de la fiche de renseignements
    5.  Passez un à un les autres onglets pour ajouter les informations pertinentes.

    Note Plus vous entrerez d'information, plus il vous sera facile par la suite d'accéder à celles-ci et d'effectuer une gestion efficace.
Mots clés::  compagnie ,  compagnie de gestion ,  lier ,  gestion ,  geree ,  gere ,  ajouter ,  creer