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Exemple : le locataire d'un appartement dont le bail se terminant en juin ne devrait pas recevoir de lettre d'avis de renouvellement en même temps qu’un bail qui se termine en décembre.

1. Choisissez, par exemple, « Avis de renouvellement » dans la liste des types de lettres
2. Onglet Liste d’envoi
3. Remarquez la section « Sélection automatique » à la droite de l’écran
4. Choisissez les dates entre lesquelles vous désirez que la date de fin du bail soit comprise. Exemple : Date d'expiration entre le 28 juin 2009 et le 1 juillet 2009 signifie que tous les locataires ayant un bail se terminant entre ces dates seront sélectionnés.
5. Cochez les durées des baux des locataires que vous désirez sélectionner.
   Exemple : En cochant « 12 mois et + », tous les locataires ayant un bail de 12 mois et plus et dont la date de fin du bail se situe entre les dates choisies précédemment seront sélectionnés.
6. Cochez le type de Variation du loyer pour les locataires que vous désirez sélectionner.
   Exemple: En cochant « En augmentation », tous les locataires ayant une augmentation de loyer et répondant aux critères ci-dessus seront sélectionnés.
7. Cliquez sur le bouton Sélectionner pour voir les locataires répondant aux critères se sélectionner automatiquement dans la liste de gauche.