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Générer et imprimer les lettres

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Voici la procédure complète pour générer, puis imprimer vos lettres et avis.
  1. Préparer la lettre ou l'avis
    1. Allez dans le menu de gauche, Divers, Lettres et avis.
    2. Sélectionnez le type de lettre ou d'avis dans la liste déroulante. Pour plus de détails sur la création d'une lettre ou d'un avis, voyez le lien ci-dessous)
    3. Sélectionnez le modèle de lettre ou d'avis dans la liste déroulante. Pour plus de détails sur la création d'un modèle, voyez le lien ci-dessous)
    4. Effectuez les modifications souhaitées. Pour plus de détails sur la marche à suivre, voyez les liens ci-dessous.
  2. Déterminer la liste d'envoi et générer les lettres et avis
    1. Allez dans l'onglet Liste d'envoi.
    2. Précisez les paramètres requis selon le type de lettre ou d'avis.

      NOTE Le nom inscrit dans la case Signataire remplacera le nom du propriétaire et sera considéré comme personne à contacter.
    3. Cochez la case Imprimer les étiquettes si vous le souhaitez.
    4. Sélectionnez les destinataires dans l'encadré de droite en les cochant.

      NOTE Cochez la case Locataire inactif en haut de l'encadré de droite pour afficher les locataires dont le bail est échu ou dont le bail n'est pas encore actif.
    5. Cliquez sur Visualiser.

      NOTE Si c'est un avis de renouvellement, n'oubliez pas d'enregistrer la liste d'envoi pour pouvoir effectuer le suivi des réponses.
  3. Imprimer les lettres et avis
    1. Allez dans le menu du haut des lettres générées (Visualisation).
    2. Cliquez surl'icône Imprimante dans le coin supérieur gauche.
    3. Sélectionnez votre imprimante et réglez les autres paramètres si nécessaire.
    4. Cliquez sur OK pour démarer l'impression.


    5. NOTE Assurez-vous d'avoir un papier à étiquettes pour l'impression de celles-ci.

      NOTE Pour enregistrer vos lettres sous forme de *.PDF, voyez le lien ci-dessous. Vous pourrez par le suite les envoyer par courriel.
Mots clés::  lettre ,  envoie ,  envoyer ,  imprimer ,  impression ,  avis ,  etiquette ,  comment ,  procedure