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Modifier ou supprimer une transaction répétitive

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Une fois la transaction répétitive faite, vous vous rendez compte qu'il faut modifier quelque chose ou tout simplement supprimer la transaction. Voici comment procéder dans les deux cas.
  • Modifier une transaction répétitive NON TRAITÉE
    1. Allez dans le menu du haut, Comptabilité, Transaction répétitive.
    2. Sélectionnez la transaction répétitive concernée dans le menu déroulant situé à droite de la fenêtre sous la mention Identification de la transaction.
    3. Allez dans l'encadré du bas qui contient les divers éléments de l'écriture.
    4. Sélectionnez l'élément à modifier en cliquant dessus. La ligne devrait alors devenir bleue.
    5. Cliquez ensuite sur l'icône présentant un crayon de plomb à l'extrémité droite de l'encadré. L'élément de l'écriture devient alors éditable, modifiable.
    6. Enregistrez la modification en cliquant sur la disquette bleue présente au bout de la ligne, vis-à-vis la case Crédit.
  • Modifier une transaction répétitive TRAITÉE
  • Lorsque la transaction est traitée, cela crée une écriture au Journal Général.
    Exemple :

    • La transaction répétitive TEST est créée dans la Compagnie X
    • Cette transaction est traitée le 1er janvier 2008

    Pour modifier la transaction, il faudra aller la trouver dans le Journal Général

    1. Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Journal Général
    2. Sélectionnez la Compagnie X dans le menu déroulant
    3. Sélectionnez la transaction qui se nomme TEST en date du 1er janvier 2008 dans le menu déroulant de la section Identification de l'écriture.

    4. NOTE La date de la transaction apparaît juste en dessous.
    5. Cliquez sur les montants à modifier
    6. Enregistrez chaque modification grâce à la disquette bleue située au bout de la ligne de modification des écritures
    7. Enregistrez et fermez

    NOTE Seule cette transaction traitée sera modifiée

  • Supprimer une transaction répétitive
    1. Allez dans le menu du haut, Comptabilité, Transaction répétitive.
    2. Sélectionnez la transaction répétitive concernée dans le menu déroulant situé à droite de la fenêtre sous la mention Identification de la transaction.
    3. Cliquez ensuite sur le bouton Supprimer, situé dans le haut de la fenêtre Transaction répétitive.
    4. Répondez OUI pour confirmer la suppression de la transaction.
    5. Fermez la fenêtre

    IMPORTANT Supprimer une transaction répétitive ne supprimera pas les écritures déjà inscrites au Journal Général. En d'autres mots, si vous créez une transaction répétitive en septembre et que vous la supprimez en décembre, les écritures inscrites entre septembre et décembre resteront en vigueur.

    Mots clés::  supprimer ,  effacer ,  transaction ,  repetitive ,  recurrente ,  recurrent ,  facture