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Utiliser le Journal Général

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Les écritures au Journal Général permettent de traiter des cas particuliers comme une transaction ponctuelle ou encore une écriture de correction. L'équipe de Magex Technologies n'est pas habilitée à vous donner des écritures précises, vous devrez alors vous référer à votre comptable en cas de doute. Voici cependant comment utiliser le module.

NOTE POUR LES COMPAGNIES DE GESTION Il est possible d'écrire au Journal Général d'une compagnie gérée à partir de l'interface de la compagnie de gestion. Vous n'avez qu'à associer l'écriture à la compagnie gérée.
  1. Ajouter une écriture
    2.
    1. Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Journal Général
    2. Sélectionnez le rond Immeuble ou Compagnie selon que l'écriture soit attribuée à l'un ou à l'autre
    3. Sélectionnez dans le menu déroulant l'immeuble ou la compagnie concerné
    4. Cliquez sur le bouton Ajouter

      NOTE Dans le cas de la sélection d'une compagnie, une fenêtre de confirmation apparaîtra pour éviter toute erreur. Après avoir validé l'information (ex. : le nom de la compagnie), cliquez sur OK.
    5. Donnez un nom à l'écriture permettant de l'identifier facilement par la suite
    6. Précisez la date à laquelle l'écriture doit être considérée
    7. Approuvez les informations en cliquant sur OK
    8. Entrez les divers éléments de l'écriture dans les cases correspondantes :
      • Numéro de compte (entré manuellement ou sélectionné dans la liste grâce à la loupe munie d'un +)

        NOTE : Certains comptes ont été volontairement omis de la liste de compte, puisqu'ils sont habituellement réservés pour inscrire les soldes d'ouverture. Si vous souhaitez tout de même écrire à l'un de ces comptes, vous n'avez qu'à en entrer le numéro manuellement.
      • Identification de l'élément de l'écriture
      • Montant au débit ou au crédit
    9. Enregistrez l'élément de l'écriture en cliquant sur la petite disquette bleue au bout de la ligne
    10. Répétez l'opération précédente pour chaque élément de l'écriture
    11. Enregistrez l'écriture dans son entier en cliquant sur la disquette bleue dans le haut de la fenêtre et fermez
  2. Modifier un élément de l'écriture
    3.
    1. Sélectionnez l'écriture à modifier dans le menu déroulant de la section Identification de l'écriture
    2. Sélectionnez l'élément de l'écriture à modifier en cliquant dessus
    3. Appuyez sur l'icône représentant un crayon de plomb, situé à la droite de l'encadré
    4. Modifiez le champ concerné
    5. Enregistrez la modification en cliquant sur la disquette bleue située au bout de la ligne
  3. Supprimer UN ÉLÉMENT de l'écriture
    4.
    1. Sélectionnez l'écriture concernée dans le menu déroulant de la section Identification de l'écriture
    2. Sélectionnez l'élément de l'écriture à supprimer en cliquant dessus
    3. Appuyez sur l'icône représentant un tableau barré d'un X rouge, situé à droite de l'encadré
    4. Remplacez l'élément de l'écriture si nécessaire
  4. Supprimer l'ÉCRITURE
    5.
    1. Sélectionnez l'écriture à supprimer dans le menu déroulant de la section Identification de l'écriture
    2. Appuyez sur le bouton Supprimer dans le haut de la fenêtre Journal Général. L'icône ressemble à une feuille de papier avec un x rouge.
    3. Enregistrez et fermez
  5. MASQUER les écriture des périodes financières PASSÉES
    6.
    1. Allez dans le menu du haut dans Proprio Expert, Fichier, Paramètres
    2. Cochez la case Ne pas afficher les écritures de la fenêtre Journal général provenant d'une période financière fermée
    3. Cliquez sur OK
    4. Fermez la fenêtre
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