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Payer le loyer du concierge à même une dépense

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Cette procédure est utile dans les cas où les dépenses assumées par le concierge sont plus élevées que le montant de son loyer.

La mise en situation suivante sera utilisée :
  • Le loyer du concierge est de 500 $
  • Le montant des dépenses faites pour l'immeuble est de 1 000 $

  1. Faire la facturation
    2.
    Vous devez faire la facturation comme à l'habitude. Pour plus de détails sur la façon de faire, consultez la procédure à cet effet en bas de page.
  2. Payer le loyer par la dépense
    3.
    Vous devez alors faire une facturation manuelle à la baisse. Pour plus de détails sur la façon de faire, consultez la procédure à cet effet liée en bas de page.

    Voici les éléments dont vous devrez tenir compte :
    • La facturation sera faite au bail du concierge
    • Le compte sélectionné sera celui du genre de dépense (ex. : 5050 - Entretien et réparations
    • Il s'agit d'une DIMINUTION de loyer

    Ainsi, la dépense a payé le loyer du concierge. Il restera alors un montant négatif dans la fenêtre perception, qui correspond au solde (total des dépenses - montant du loyer).

  3. Percevoir le loyer d'un autre locataire pour payer le concierge
    4.
    1. Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Perception
    2. Sélectionnez le loyer d'un locataire dont le montant est proche du solde à payer au concierge
    3. Cliquez sur Depôt pour faire apparaître tous les choix de comptes
    4. Sélectionnez le compte 1050 - Petite caisse


      5. IMPORTANT : Vous devez percevoir le montant égal à la dépense si le total du ou des loyers est plus élevé que le montant de la dépense, vous devrez alors faire 2 perceptions : la première dans la petite caisse (du solde de la dépense) et la seconde dans le compte courant (pour le solde du loyer utilisé pour payer la dépense).
    5. Appuyez sur Percevoir
    6. Enregistrez

  4. Payer le concierge avec l'autre loyer perçu
    5.
    1. Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Perception
    2. Sélectionnez le loyer du concierge
    3. Cliquez sur Depôt pour faire apparaître tous les choix de comptes
    4. Sélectionnez le compte 1050 - Petite caisse
    5. Inscrivez le montant du solde en NÉGATIF (ex.: - 500 $)
    6. Cliquez sur Percevoir
Mots clés::  payer ,  loyer ,  concierge ,  depense ,  facturation ,  perception