Cette procédure est utile dans les cas où les dépenses assumées par le concierge sont plus élevées que le montant de son loyer.
La mise en situation suivante sera utilisée :
- Le loyer du concierge est de 500 $
- Le montant des dépenses faites pour l'immeuble est de 1 000 $
- Faire la facturation
Vous devez faire la facturation comme à l'habitude. Pour plus de détails sur la façon de faire, consultez la procédure à cet effet en bas de page.
- Payer le loyer par la dépense
Vous devez alors faire une facturation manuelle à la baisse. Pour plus de détails sur la façon de faire, consultez la procédure à cet effet liée en bas de page.
Voici les éléments dont vous devrez tenir compte :
- La facturation sera faite au bail du concierge
- Le compte sélectionné sera celui du genre de dépense (ex. : 5050 - Entretien et réparations
- Il s'agit d'une DIMINUTION de loyer
Ainsi, la dépense a payé le loyer du concierge. Il restera alors un montant négatif dans la fenêtre perception, qui correspond au solde (total des dépenses - montant du loyer).
- Percevoir le loyer d'un autre locataire pour payer le concierge
- Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Perception
- Sélectionnez le loyer d'un locataire dont le montant est proche du solde à payer au concierge
- Cliquez sur Depôt pour faire apparaître tous les choix de comptes
- Sélectionnez le compte 1050 - Petite caisse
IMPORTANT : Vous devez percevoir le montant égal à la dépense si le total du ou des loyers est plus élevé que le montant de la dépense, vous devrez alors faire 2 perceptions : la première dans la petite caisse (du solde de la dépense) et la seconde dans le compte courant (pour le solde du loyer utilisé pour payer la dépense).
- Appuyez sur Percevoir
- Enregistrez
- Payer le concierge avec l'autre loyer perçu
- Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Perception
- Sélectionnez le loyer du concierge
- Cliquez sur Depôt pour faire apparaître tous les choix de comptes
- Sélectionnez le compte 1050 - Petite caisse
- Inscrivez le montant du solde en NÉGATIF (ex.: - 500 $)
- Cliquez sur Percevoir
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