ATTENTION AUX COMPAGNIES DE GESTION La création d'un immeuble doit se faire à partir de la compagnie à laquelle appartient l'immeuble. C'est le seul moment où vous devrez quitter la compagnie de gestion pour entrer des renseignements liés à une compagnie gérée.
- Accéder à la fenêtre immeuble
Deux possibilités s'offrent à vous :
- Allez dans le menu de gauche, Données, Immeuble
OU
- Allez dans le menu du haut, Renseignements, Immeuble
- Créer ou ajouter un immeuble
- Cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur gauche
- Cliquez OK pour confirmer le nom de la compagnie dans laquelle sera ajouté l'immeuble
- Identifiez l'immeuble (ex.: 1403 boulevard Boisvert)
NOTE : Vous pouvez créer plusieurs immeubles en même temps grâce à la fonction Insertion multiple. Vous pourrez ensuite aller remplir la fiche de chaque immeuble. Pour ce faire :
- Cliquez sur la mention Insertion multiple
- Inscrivez l'identification du premier immeuble
- Appuyez sur la touche Retour à la ligne (Enter)
- Inscrivez l'identification d'un autre immeuble
- Répétez les étapes précédentes jusqu'à ce que tous vos immeubles soient inscrits
- Cliquez sur OK pour créer les fiches
- Remplir la fiche de chaque immeuble
Les informations contenues dans la fiche de l'immeuble ne sont pas toutes utiles pour tout le monde. Sachez qu'il n'y a pas de lien entre cette fiche et la comptabilité. Ainsi, si vous entrez l'hypothèque dans la fiche de l'immeuble, vous devrez l'entrer à nouveau dans les dépenses pour en tenir compte dans votre comptabilité.
- Onglet Hypothèque :
Vous pouvez entrer les détails de votre hypothèque dans cette section si vous souhaitez pas la suite avoir un rapport détaillé de celle-ci. Il n'y a toutefois pas de lien entre cette section hypothèque et la comptabilité.
- Onglet Renseignements :
Condominium : cochez la case condominium si cela correspond au type d'habitation de l'immeuble.
- Onglet Assurance :
Vous pouvez entrer les détails de votre assurance dans cette section si vous souhaitez pas la suite avoir un rapport détaillé de celle-ci. Il n'y a toutefois pas de lien entre cette section assurance et la comptabilité.
- Onglet Règlement :
Voir les liens ci-dessous pour savoir comment y inscrire vos propres règlements. Ou sinon, cliquez sur Insérer le texte par défaut.
- Lier l'immeuble à un propriétaire et à un gestionnaire
Consultez la procédure à cet effet liée en bas de page.
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