Chercher une procédure par mots clés.

Ajouter l'hypothèque

1. Allez dans le menu du haut, Comptabilité, Transaction répétitive.
2. Sélectionnez le point Immeuble pour associer l'hypothèque à un immeuble.
3. Sélectionnez l'immeuble concerné dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle transaction répétitive.
5. Inscrivez une description pour identifier l'hypothèque répétitive. (Exemple : Hypothèque et taxes 2009)
6. Précisez la fréquence et la durée des versements dans la section Distribution des transactions.
7. Liez la transaction avec un fournisseur (facultatif) en cochant la case Assigné au fournisseur que vous préciserez avec le menu déroulant (Exemple : Banque X)
8. Choisissez le compte bancaire duquel le montant du versement a été retiré en cliquant sur la loupe à côté de la case Compte. (Exemple : 1064 Compte courant - Caisse populaire)
9. Inscrivez une description dans la case Description. (Exemple: Hypothèque 20, King O.)
10. Inscrivez le montant du versement dans la case CRÉDIT
11. Cliquez sur la disquette à côté de la case Crédit pour enregistrer la ligne
12. Choisissez le compte Hypothèque à payer en cliquant sur la loupe à côté de la case Compte. (Exemple : 2633 Hypothèque à payer - 20 King O.)
13. Inscrivez une description dans la case Description (optionnel). (Exemple : Hypothèque 20, King O.)
14. Inscrivez le montant du capital payé dans la case DÉBIT.
15. Cliquez sur la disquette à côté de la case Crédit pour enregistrer la ligne.
16. Choisissez le compte Intérêt en cliquant sur la loupe à côté de la case Compte. (Exemple : 5030 Intérêt et frais bancaires).
17. Inscrivez une description dans la case Description (optionnel). (Exemple : Hypothèque 20, King O.).
18. Inscrivez le montant des intérêts payés dans la case DÉBIT.
19. Cliquez sur la disquette à côté de la case Crédit pour enregistrer la ligne.


Ajouter la taxe municipale

20. Choisissez le compte Taxes municipales en cliquant sur la loupe à côté de la case Compte. (Exemple : 5510 Taxes municipales)
21. Inscrivez une description dans la case Description (optionnel). (Exemple: Taxes municipales 20, King O.)
22. Inscrivez le montant des taxes municipales payées dans la case DÉBIT
23. Cliquez sur la disquette à côté de la case Crédit pour enregistrer la ligne


Ajouter la taxe scolaire

24. Choisissez le compte Taxes scolaires en cliquant sur la loupe à côté de la case Compte. (Exemple : 5500 Taxes scolaires)
25. Inscrivez une description dans la case Description (optionnel). (Exemple : Taxes scolaires 20, King O.)
26. Inscrivez le montant des taxes scolaires payées dans la case DÉBIT
27. Cliquez sur la disquette à côté de la case Crédit pour enregistrer la ligne
28. Cliquez sur le bouton Enregistrer (en haut de la fenêtre)

Chaque mois, après avoir traité la transaction répétitive dans l'Agenda, il faudra modifier le montant du capital et de l'intérêt pour s'ajuster à la réalité.

Vous n'aurez qu'à retourner dans la fenêtre Transaction répétitive, sélectionner la ligne à modifier en cliquant dessus, puis à cliquer sur l'icône Modifier.

Ajouter l'hypothèque
1. Allez dans le menu du haut, Comptabilité, Hypothèque automatique.
2. Choisissez l'immeuble auquel est attribuée l'hypothèque dans la liste déroulante sous le titre Identification de l'hypothèque.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Inscrivez une description pour identifier l'hypothèque automatique. Exemple: Hypothèque Juin 2009
5. Cliquez sur OK pour passer à l'étape suivante.
6. Entrez les détails pertinents de l'hypothèque dans la section Détails de l'hypothèque.
7. Précisez les dates du premier versement de l'hypothèque et du premier versement à générer dans la section Date.
8. Sélectionnez le compte bancaire duquel le montant du versement a été retiré dans le menu déroulant. (Exemple: 1064 Compte courant - Caisse populaire)
9. Choisissez le compte Hypothèque à payer en cliquant sur la loupe à côté de la case Capital. (Exemple: 2633 Hypothèque à payer - 20 King O.)
10. Choisissez le compte Intérêt en cliquant sur la loupe à côté de la case Intérêt. (Exemple: 5030 Intérêt et frais bancaires)


Ajouter les taxes incluses dans les versements

11. Indiquez dans les cases appropriées les montants des taxes municipales et scolaires inclus dans les versements hypothécaires (section Détails de l'hypothèque)
12. Choisissez le compte Taxes foncières, dans la section Comptes, en cliquant sur la loupe à côté de la case Taxes municipales. (Exemple : 5510 - Taxes foncières)
13. Choisissez le compte Taxes scolaires en cliquant sur la loupe à côté de la case Taxes scolaires. (Exemple : 5500 - Taxes scolaires)


14. Cliquez sur le bouton Générer pour générer les versements.
15. Modifiez les versements qui doivent l'être.
    
    NOTE : Pour modifier la date d'un versement, vous devrez faire une écriture au Journal Général. Par ailleurs, si votre hypothèque est avec Desjardins, vous devrez modifier vos montants manuellement, car cette institution est la seule à utiliser 3 décimales, ce qui déséquilibre les montants.
    
    1. Allez dans l'onglet Versement.
    2. Sélectionnez le versement à modifier en double-cliquant dessus.
    3. Cliquez sur le bouton Modifier, dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
    4. Enregistrez

Traiter les versements

16. Allez dans l'onglet Versement (toujours dans la fenêtre Hypothèque automatique)
17. Sélectionnez la transaction à traiter en double-cliquant dessus
18. Traitez la transaction en cliquant sur le bouton Traiter situé dans le bas de la fenêtre

Obtenir le rapport Hypothèque automatique

1. Allez dans le menu du haut, Rapport, Renseignement, Immeuble
2. Sélectionnez le rapport Hypothèque automatique
3. Cliquez sur visualiser