Proprio Expert permet de répertorier les heures des employés par période de paie, de calculer les vacances, d’associer ces heures à un ou plusieurs appartements, immeubles ou compagnies et d’en conserver un historique.
Répertorier les heures des employés
- Allez dans le menu du haut, Comptabilité, Service de paie
- Ajoutez une paie en cliquant sur l’icône Ajouter
- Sélectionnez l’employé en cliquant sur son nom. Pour pouvoir entrer une paie, celui-ci doit posséder un numéro d’employé. Pour ajouter un numéro d’employé, référez-vous à la procédure Gérer une fiche employée.
Dans l’encadré Rémunération, vous pouvez inscrire les heures régulières, les bonus, les vacances ainsi que les fériés. Par contre, vous ne pouvez pas modifier le taux horaire à même cette fenêtre. Vous devez aller dans la fiche employée pour y apporter des modifications.
Associer les heures à un appartement/immeuble/compagnie
À partir de la fenêtre du Service de paie, vous pouvez associer un employé à un ou plusieurs appartements/immeubles/compagnies.
Transmettre une paie
Lorsque vous aurez inscrit toutes les informations relatives à la paie de vos employés, transmettez les fichiers à votre fournisseur de service de paie.
- Proprio Expert peut générer plusieurs paies en même temps. Cochez simplement les employés dont vous désirez produire les paies.
- Cliquez sur le bouton Transmettre. Note : Pour transmettre une paie, vous devez être connecté à votre service de paie. Référez-vous à la procédure Connexion au service de paie.
- Une fois la paie générée, elle est sauvegardée dans le répertoire principal de Proprio Expert sous le dossier /ProprioExpert/export_ceridian.
Consulter l’historique des paies
Une fois le fichier traité par votre fournisseur de paie, Proprio Expert importe les données en automatisant la saisie dans le Grand Livre. Voici la procédure pour consulter les écritures reliées aux paies.
- Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Grand Livre
- Choisissez les dates des périodes à consulter
- Vous pouvez consulter les salaires, les déductions et les charges ainsi que les avantages sociaux.
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