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Proprio Expert - Plus vous permet d'envoyer des lettres à vos locataires à partir de formats déjà conçus. Voici comment faire:

• Onglet: Vous cliquez sur l'onglet Rapports en haut à droite et vous sélectionnez Lettres.


• Lettre: Vous sélectionnez le format (type) de lettre que vous voulez envoyer (Avis d'augmentation, Facture de loyer ou Retard de paiement) dans le menu de gauche.


• Affectation: Vous sélectionnez la compagnie, l'immeuble et ultimement l'appartement pour lequel vous voulez produire cette lettre.


• Paramètres: Vous sélectionnez ce que vous voulez inclure ou pas dans la lettre à partir des paramètres au-dessus de celle-ci. De plus, vous pouvez modifier les dates de sélection à partir du calendrier.



Vous pouvez imprimer cette lettre en format PDF ou Word en sélectionnant le format à partir du plus en haut à droite. La lettre va alors s'enregistrer et vous pourrez soit la consulter (PDF) ou la modifier (Word). Une autre option serait de l'envoyer par courriel en cliquant sur Envoyer et en sélectionnant le sujet, les destinataires et le message véhiculé.




Il vous est aussi possible, à partir de l'écran d'accueil (tableau de bord), de créer une lettre à partir des informations que vous avez. Pour ce faire, vous devez cliquer sur la petite lettre en haut à droite des fenêtres (Renouvellement/Avis d'augmentation ou Loyers avec solde). La lettre apparaîtra alors avec les informations disponibles. En fait, c'est un raccourci pour parvenir au même résultat, encore faut-il bien qu'il y ait une augmentation/renouvellement ou facture pour pouvoir compléter une lettre.