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Deux formats de fichier sont acceptés, soit les fichiers textes (*.txt) et ceux de texte enrichi (*.rtf).

Voici comment convertir un document Word dans l'un de ces deux formats :

1. Ouvrez le modèle de lettre ou d'avis dans Word.
2. Allez dans le menu du haut, Fichier (File), Enregistrer sous (Save As).
3. Sélectionnez l'emplacement désiré.
4. Nommez cette version de façon à la retrouver facilement vis-à-vis Nom du fichier (File name).
5. Allez vis-à-vis Type (Save as type).
6. Sélectionnez l'un des deux formats acceptés par Proprio Expert dans le menu déroulant.
7. Enregistrez.

Vous devez d'abord créer un nouveau modèle de lettre dans Proprio Expert afin d'importer le vôtre. Veuillez suivre la procédure à cet effet liée en bas de page.

Voici ensuite les étapes à suivre :

1. Supprimez le contenu du modèle que vous venez de créer. Un truc : enfoncez les touches Ctrl + A pour sélectionner tout le texte, puis Supprimer (Delete).
2. Cliquez sur l'icône représentant une chemise jaune ouverte dans laquelle pointe une flèche. Il s'agit du premier icône de la barre de menu située juste au dessus de l'encadré de texte.
3. Retrouvez votre fichier.
4. Sélectionnez-le.
5. Cliquez sur Ouvrir (Open).

Il ne vous reste plus qu'à effectuer la mise en page et intégrer les balises automatiques!