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Utiliser le module Facturation de services

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La procédure suivante vous indique comment gérer la liste des services offerts et comment faire la facturation et la perception de ceux-ci.

NOTE : Ce module est en période de test pour certains de nos clients. Vos suggestions nous permettront de l'améliorer.
  1. Gérer la liste des services
    2.
    1. Allez dans le menu du haut, Divers, Liste des services
    2. Cliquez sur Ajouter
    3. Identifiez le service (ex. : Garage intérieur)
    4. Indiquez le prix dans la case Prix initial
      Cochez aussi s'il y a lieu la case taxable pour indiquer que le service en est un taxé
    5. Associez un compte à ce type de service en l'inscrivant manuellement dans la case ou en le sélectionnant dans votre charte de compte (cliquez alors sur la loupe munie d'un +) (ex. : 4011-Revenus de garage)
    6. Enregistrez
  2. Facturer des services
    3.
    1. Allez dans le menu du haut, Comptabilité, Facturation de services
    2. Sélectionnez dans l'encadré de gauche le ou les appartements auxquels vous souhaitez attribuer un service
    3. Sélectionnez dans le menu déroulant de droit le service concerné
    4. Ajoutez si vous le désirez un commentaire dans le champ à cet effet
    5. Spécifiez la date de facturation
    6. Assurez-vous que le prix inscrit par défaut correspond à celui que vous souhaitez facturer. Si ce n'est pas le cas, modifiez-le manuellement
    7. Cliquez sur le bouton Facturer


      8. Si vous facturez plus d'un appartement à la fois, répondez OUI à la question « Vous êtes sur le point de facturer le service à plusieurs baux. Voulez-vous continuer ? »
    8. Répétez les étapes précédentes pour chaque service à facturer pour la période mensuelle souhaitée


      9. Lorsque vous avez terminé ET PAS AVANT :
    9. Cliquez sur le bouton Générer la facture mensuelle, situé dans le menu du haut de la fenêtre Facturation de services
    10. Précisez la période de facturation (généralement 1 mois)
    11. Vérifiez la période de facturation sélectionnée


      12. Si elle est correcte, répondez OUI à la question « Voulez-vous vraiment facturer les services pour la période sélectionnée? »
    12. Cliquez sur OK pour poursuivre
  3. Percevoir les montants facturés
    4.
    Les services apparaissent facturés en date de fin de la période sélectionnée. Vous pourrez les percevoir dans la fenêtre de perception automatique au même moment que les loyers. Pour plus de détails sur la perception automatique, veuillez consulter la procédure à cet effet liée en bas de page.
Mots clés::  autres ,  revenus ,  perception ,  facturation ,  revenu ,  buanderie ,  garage ,  stationnement ,  services