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S'il vous arrive de percevoir un montant en surplus, vous aurez le choix de l'utiliser plus tard (il sera alors déduit du prochain montant à percevoir) ou encore de le rembourser au locataire en argent ou en chèque.

La procédure suivante vous indique comment rembourser le montant perçu en trop.

L'exemple est basé sur les éléments suivants :

• Le loyer est de 500 $
• La perception faite était de 505 $

1. Indiquer la facturation faite en surplus
1. Faites une facturation manuelle de 5 $ à la hausse pour ensuite pouvoir indiquer au logiciel la perception faite en trop. Pour plus de détails sur la façon de faire, consultez la procédure à cet effet liée en bas de page.
2. Faites une facturation manuelle à la baisse de 5 $ pour pouvoir indiquer au logiciel le remboursement qui sera fait.
2. Inscrire le remboursement
1. Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Perception
2. Sélectionnez le loyer concerné dans l'encadré de gauche
3. Percevez - 5 $ (NÉGATIF) en même temps que d'autres perceptions

Après avoir fait cette procédure, le bordereau de dépôt, la conciliation bancaire et les états financiers seront corrects. Vous n'aurez pas à écrire au Journal général et tout sera clair dans le dossier du locataire.

Voici un exemple concret et très détaillé.

L'exemple est basé sur les éléments suivants :

• Le loyer 101 est de 500 $
• Le loyer 102 est de 400 $
• Le chèque reçu pour le 101 est de 896,02 $
• Le 102 a payé en argent comptant.

1. Faites la facturation automatique normalement.
2. Faites une facturation manuelle à la hausse de 396.02 $ dans le compte 4010 (ou un autre compte, peu importe). Ce montant correspond à la différence entre le prix du loyer et le montant perçu.
3. Percevez en même temps les deux montants, soit celui de 500 $ et celui 396.02 $ pour inscrire UN seul chèque de 896.02 $.
4. Faites une facturation manuelle à la baisse de 396.02 $ dans le compte 4010 (ou un autre compte, peu importe mais le même qu'à l'étape 2).
5. Percevez le loyer 102 en cochant à la fois la facturation automatique du 102 à 400 $ et la facturation manuelle à la baisse du 101 à -396,02$. Donc percevoir 3.98$ comptant.