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Traiter un dépôt remboursable (pour clé ou autre)

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Voici comment facturer, percevoir, puis rembourser tout type de dépôt remboursable.

NOTE AUX COMPAGNIES DE GESTION Vous pouvez maintenant traiter les dépôts remboursables des compagnies gérées à même l’interface de votre compagnie de gestion.

  1. Accéder à la fenêtre de dépôt remboursable
    2.
    • Allez dans le menu du haut, Comptabilité, Dépôt remboursable (clef)
  2. Inscrire le dépôt
    3.
    1. Assurez-vous que vous êtes dans l'onglet Dépôt
    2. Sélectionnez le compte dans lequel l'argent sera perçu (ex. : 2115 - Dépôt perçu)
    3. Inscrivez le montant du dépôt remboursable dans la case Montant
    4. Facturez selon la méthode qui vous convient le mieux
      • Facturer et percevoir les dépôts de plusieurs locataires à la fois
        1. Sélectionnez dans l'encadré de gauche tous les locataires ayant un dépôt remboursable à faire
        2. Cliquez sur Facturer


          3. Vous pourrez ensuite effectuer la perception par la fenêtre Perception automatique. Pour plus de détails sur la façon de faire, veuillez consulter la procédure à cet effet liée en bas de page
      • Facturer et percevoir le dépôt d'un seul locataire à la fois
      • Sélectionnez dans l'encadré de gauche le locataire concerné
      • Précisez le compte où vous souhaitez déposer l'argent perçu (ex. : 1060 - Compte courant
      • Inscrivez le montant perçu en argent ou en chèque
      • Cliquez sur le bouton Facturer et Percevoir


    NOTE : Vous pouvez modifier l'affichage en cochant ou non les cases Afficher les dépôts déjà facturés et Afficher les baux inactifs situées dans le bas de la section de droite
  • Rembourser un dépôt remboursable
    •
    1. Allez dans l'onglet Remboursement
    2. Sélectionnez le dépôt à rembourser dans l'encadré de gauche
    3. Précisez la date de remboursement dans la section de droite
    4. Spécifiez le compte à partir duquel sera effectué le remboursement (ex. : 1060 - Compte courant)
    5. Ajoutez s'il y a lieu les intérêts soit en pourcentage ou en dollars dans la case appropriée et cliquez sur Calculer
    6. Cliquez sur le bouton Rembourser


      7. NOTE : Pour imprimer le chèque servant au remboursement, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton Visualiser.
    Mots clés::  depôt ,  remboursable ,  cle ,  facturation ,  perception ,  locataire ,  client